El formato PDF se ha convertido en el estándar más utilizado en Internet para compartir archivos. Sin embargo, en ocasiones, estos archivos pueden ocupar varios Mb, complicando así la posibilidad de compartirlo a través del correo electrónico. Si quieres saber cómo comprimir un archivo PDF para que ocupe menos espacio, te invitamos a seguir leyendo.
Grosso modo, tenemos dos opciones a la hora de comprimir un archivo PDF: utilizar herramientas online gratuitas en las que no es necesario registrarse o bien utilizar un programa de compresión.
Comprimir un archivo PDF gratis
El método más rápido y sencillo y que, además, no requiere de instalar ninguna aplicación es utilizar alguna de las diferentes herramientas online gratuitas que os mostramos a continuación.
iLovePDF
Para comprimir archivos PDF con iLovePDF, debemos pulsar sobre el siguiente enlace. Una vez hemos seleccionado el archivo que queremos comprimir, se mostrarán tres opciones a elegir:
- Compresión extrema. Reduce el tamaño del archivo al máximo ofreciendo una menor calidad.
- Compresión recomendada. Esta es la opción predeterminada que ofrece buena calidad y menor espacio.
- Baja compresión. Si queremos conservar la calidad y reducir ligeramente el tamaño, esta es la opción que debemos elegir.
Para hacer este tutorial, hemos utilizado un archivo en formato PDF que ocupa 50 MB. A través de la opción Compresión recomendada, hemos reducido el tamaño del PDF en un 93%, reduciendo su tamaño a poco menos de 4 MB.
PDF24
Otra fantástica herramienta que también podemos utilizar para comprimir un archivo PDF es PDF24 Tools. La función que nos permite comprimir un fichero PDF está disponible desde este enlace. A diferencia de iLovePDF, PDF24 nos permite seleccionar tanto la calidad de imagen en un % como la resolución en DPI.
Si pulsamos sobre la rueda dentada, podemos, además, reducir el tamaño de las imágenes, convertirlas a escala de grises para que ocupen menos tamaño, eliminar todo tipo de datos adjuntos entre otros.
Como podemos ver en la siguiente imagen, utilizando la configuración predeterminada de 144 DPI y 75% de calidad de imagen, he reducido el tamaño de un PDF de 45 MB a 4.33 MB, lo que supone una compresión del 91%.
PDF Converter
Para los que no quieren complicarse la vida, tenemos PDF Converter. Esta herramienta nos permite establecer dos tipos de conversión a través de este enlace:
- Mejor calidad.
- Mejor compresión.
Esta es la herramienta que más comprime los archivos. Utilizando el PDF de referencia de 45 MB que he utilizado para realizar este tutorial, el tamaño del archivo se ha reducido en un 95%, ocupando tan solo 2.4 MB.
Comprimir un archivo PDF con programas de compresión
Utilizar herramientas de compresión como WinRAR o ZIP no es una opción recomendable, ya que el tamaño del archivo resultante sigue siendo muy grande. Siguiendo con el archivo de muestra de 45 MB, al comprimirlo con ZIP (incluido de forma nativa en Windows), el tamaño resultante es de 35,4 MB.
Con WinRAR, he obtenido un resultado ligeramente inferior (34,4 MB), pero, aun así, sigue siendo muy elevado en comparación con las herramientas online para comprimir archivos PDF. Podía seguir probando con otras aplicaciones de compresión 7-Zip, PeaZip y demás, pero el resultado seguiría siendo muy similar.
Dudas frecuentes sobre la compresión de archivos PDF
¿Cuál es la mejor herramienta para reducir el tamaño de un PDF al máximo?
Según nuestras pruebas, PDF Converter es la opción más agresiva, logrando reducir un archivo de 45 MB a tan solo 2.4 MB (un 95% menos) utilizando su modo de mejor compresión.
¿Puedo comprimir un PDF sin perder mucha nitidez en las imágenes?
Sí, herramientas como iLovePDF ofrecen una opción de ‘Compresión recomendada’ que equilibra el ahorro de espacio con una buena calidad visual. PDF24 también permite ajustar manualmente el porcentaje de calidad y los DPI.
¿Es efectivo usar WinRAR o ZIP para comprimir un PDF?
No es recomendable. Los algoritmos de compresión genéricos como ZIP apenas reducen el peso de un PDF ya optimizado; en nuestras pruebas, un archivo de 45 MB solo bajó a 35 MB, frente a los 4 MB que logran las herramientas especializadas.
¿Cómo puedo convertir un PDF a blanco y negro para que pese menos?
Puedes utilizar PDF24 Tools, que incluye una opción avanzada en su panel de configuración (icono de rueda dentada) para convertir todas las imágenes del documento a escala de grises.
¿Es seguro usar estas herramientas online sin registrarse?
Las herramientas mencionadas como iLovePDF o PDF24 permiten procesar archivos de forma gratuita y sin necesidad de crear una cuenta, lo que facilita la privacidad y rapidez del proceso.